Legalisatie van documenten

Algemene informatie over legalisatie

Een document dat in het ene land officieel en legaal is, is dat niet automatisch in het andere. Veel documenten moet u daarom eerst laten legaliseren, om ze over de grens te kunnen gebruiken.

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de bevoegdheid van de ambtenaar die een document ondertekende, diens handtekening, het zegel of de stempel op het document, echt is.

Niet enkel de handtekening van degene die het stuk afgaf wordt gelegaliseerd maar bij uitbreiding wordt ook de handtekening van een legaliserend ambtenaar gelegaliseerd. Elke handtekening, elk zegel of elke stempel wordt gelegaliseerd door diegene die daarvoor bevoegd is en die de handtekening, het zegel of de stempel kent. Dit verklaart waarom vaak verscheidene legalisaties - in een welbepaalde volgorde - nodig zijn.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostille.

Elektronische legalisatie (eLegalisatie)

Sinds oktober 2020 voert de Ambassade van België in Algerije e-legalisatie uit. Concreet: buitenlandse documenten bestemd voor België worden elektronisch gelegaliseerd, er worden geen stickers meer aangebracht op papieren documenten.

De link naar het gelegaliseerde document wordt rechtstreeks per e-mail naar de aanvrager gestuurd en de aanvrager ontvangt ook een ontvangstbewijs om te bewaren. In de e-mail en op het ontvangstbewijs staan een bestandsnummer en een uitgiftedatum (zogenaamde 'sluitingsdatum' ). De elektronische legalisatie kan worden geraadpleegd en gedownload via de LegalWeb website met behulp van het bestandsnummer EN de uitgiftedatum (sluitingsdatum bij ontvangst).

Legalisatie of apostille vanaf 09/07/2026:

1. Wordt het document (en de vertaling ervan) door de Algerijnse autoriteiten als een officieel openbaar document beschouwd? Richt u tot de bevoegde Algerijnse autoriteiten om een apostille aan te vragen. Deze formaliteit vervangt de vroegere trapsgewijze keten van legalisaties. De procedure om een document van een apostille te voorzien, hangt af van het land van afgifte. De Ambassade van België komt in deze procedure niet tussen.
2. Elk ander document (en de vertaling ervan) dat door de Algerijnse autoriteiten niet als openbaar document wordt aanzien: voor gebruik in België dient dit document eerst door de verschillende bevoegde Algerijnse autoriteiten te worden gelegaliseerd. De laatste fase is de legalisatie door de Ambassade van België (van het document en van de vertaling). Aanvraag voor (trapsgewijze) legalisatie: via onze externe partner TLScontact.
3. Verzoeken tot legalisatie van individuele handtekeningen (Bijlage 32, volmacht, enz.) moeten in persoon rechtstreeks bij de Ambassade worden ingediend, op afspraak, schriftelijk aan te vragen via het visa e-mailadres. Het ondertekenen van deze documenten gebeurt in bijzijn van de medewerker van de Ambassade die de verzoeken tot legalisatie ontvangt.

Procedure voor aanvraag van een apostille

De aanvraag voor een apostille kan worden ingediend via het nationale platform op de website « apostille.gov.dz » of door zich rechtstreeks te wenden tot de bevoegde Algerijnse instanties die verantwoordelijk zijn voor de afgifte van de apostille :

1. Ministère de l’Intérieur, des Collectivités Locales et des Transports.
2. Ministère de la Justice.
3. Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique.
4. Ministère de l’Education Nationale.
5. Ministère de la Formation et de l’Enseignement Professionnel.

Regel bij het vertalen van documenten: Wanneer een document samen met de vertaling ervan moet worden ingediend, moet de volgende volgorde strikt worden nageleefd :

1. Laat het originele document van een apostille voorzien.
2. Laat het document vertalen door een beëdigd vertaler-tolk in Algerije.
3. Laat de vertaling zelf van een apostille voorzien.

De Ambassade van België komt niet tussen in deze procedure.

De klassieke trapsgewijze legalisatieprocedure blijft van kracht voor documenten afkomstig uit ministeriële sectoren die hierboven niet zijn vermeld.

Procedure voor aanvraag van een legalisatie

1. De voorgelegde documenten samen met hun eventuele vertaling dienen minder dan 6 maanden oud te zijn.
2. Indien een document in het Arabisch is opgesteld, dient het document voorgelegd te worden samen met een vertaling naar het Frans, Nederlands of Duits. De vertaling dient opgesteld te worden door een beëdigde vertaler. Let op, de Arabische stempels dienen ook vertaald te worden.
3. Tarief voor een legalisatie door de Ambassade van België : 25 euro per document dat moet gelegaliseerd worden, te betalen in DZD (raadpleeg de tabel (PDF, 73.59 KB) om het exacte bedrag in dinars te kennen)
4. De door de Ambassade van België te legaliseren documenten moeten worden ingediend door de betrokkene zelf of door een derde persoon, onder voorbehoud van voorlegging van een volmacht en een identiteitsbewijs.
5. Deze aanvragen tot legalisatie moeten worden ingediend bij onze partner TLScontact. Bijkomende informatie kan u bekomen via TLS Contact website of via het TLS call center op het nummer +213 671211417.
6. Het is belangrijk dat de naam en de voornamen op alle documenten op dezelfde manier gespeld worden.
7. De Belgische elektronische legalisatie is toegankelijk en kan gedownload worden via de LegalWeb website op basis van het dossiernummer en de datum van afgifte.
8. Het adres van de legalisatie-dienst van het Algerijns Ministerie van Buitenlandse Zaken is het volgende: Plateau des Annassers - Kouba - Algiers.